Pro sběr dat aneb pro monitoring problémů a potřeb v jednotlivých obcích v území Otevřených zahrad Jičínska jsme zvolili zjišťovací setkání s občany jednotlivých obcích. Pro každé setkání bylo připravena pozvánka, která byla zveřejněna ve vývěsce obce a předána starostou obce. Jednotlivá setkání moderovala pracovnice MAS a na setkání se sešla desítka obyvatel.
Podkladem pro zjištění problémů a potřeb v jednotlivých obcích byl připravený dotazník zaměřený na swot analýzu s 25 otázkami, který byl postupně upraven na dotazník zaměřený na swot analýzu s 7 otázkami. Otázky zjišťovaly konkrétní problémy a potřeby obyvatel v dané obci a když se to podařilo, tak i k celému zájmovému území Otevřených zahrad Jičínska.
Otázky vztažené k vaší obci:
Otázky vztažené k zájmovému území MAS, zjednodušeně Jičínsku:
Pozvánky na jednotlivá setkání k přípravě strategie
Veřejná setkání se nepodařilo domluvit v těchto obcích: Březina, Budčeves, Dětenice, Jičín, Ohaveč, Slatiny, Slavhostice, Staré Hrady.
Některá veřejná setkání v obcích byla spojena s veřejným jednáním zastupitelstva obce.
Prezenční listiny se nám dochovaly pouze ze setkání v Podhradí a v Bukvici.
Zápisem z veřejného jednání zastupitelstva můžeme doložit proběhlé setkání ve Vrších dne 31.05.2013:
Zápis ze zasedání_31.05.2013_Vršce_swot analýza ke strategii
Souhrnné výsledky z jednotlivých setkání v obcích k přípravě strategie
Z těchto jednání nebyl pořizován samostatný zápis. Výsledek byl zapisován na flipchartové papíry a zpracován do výsledné tabulky v excelu.